1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Klub filatelistů 06-40 Vysočina, pobočný spolek SČF, z.s. (dále jen „KF“)
IČO: 23314621
Sídlo: Brněnská 49/13, 586 01 Jihlava
E-mail: hasici.horsky@centrum.cz
2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Zpracováváme následující osobní údaje:
- údaje o členech KF: jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště, kontaktní údaje (e-mail, telefon).
3. Účel zpracování
Osobní údaje zpracováváme za těmito účely:
- vedení evidence členů spolku;
- interní správa spolku.
4. Právní základ zpracování
Právním základem pro zpracování osobních údajů je:
- plnění smlouvy mezi členem a spolkem (členství ve spolku);
- plnění právní povinnosti.
5. Příjemci osobních údajů
Údaje o členech nepředáváme žádným třetím osobám.
Kontaktní údaje funkcionářů KF mohou být poskytovány třetím osobám, pokud je to nutné pro zajištění činností spolku, například:
- partnerským organizacím;
- státním institucím;
- dalším členům KF, klubům filatelistů a odborným společnostem nebo zájemcům o členství ve spolku pro účely vzájemné komunikace a spolupráce.
Předání je vždy omezeno na nezbytný rozsah a účel.
Kontaktní údaje mohou být případně – s výslovným souhlasem osoby, které se týkají – zveřejněny na webových stránkách SČF.
6. Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu trvání členství ve spolku a poté maximálně 5 let po jeho ukončení, pokud právní předpisy nestanoví jinak.
7. Práva subjektu údajů
Každý člen má právo:
- na přístup ke svým osobním údajům;
- na opravu nepřesných nebo neúplných údajů;
- na výmaz údajů, pokud již nejsou potřebné nebo zpracování bylo neoprávněné;
- na omezení zpracování;
- vznést námitku proti zpracování;
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (https://uoou.gov.cz/);
- odvolat souhlas se zveřejněním údajů týkajících se jeho osoby.
8. Zabezpečení údajů
KF přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím.
9. Kontakt
V případě jakýchkoli dotazů ohledně zpracování osobních údajů se lze obrátit na správce těchto údajů na e-mailu: hasici.horsky@centrum.cz.